Tenemos 15,000 títulos en Netflix y al final vemos ‘La oficina‘Por quinta vez. Tenemos una serie completa de aplicaciones de productividad en el teléfono celular y escribimos las tareas en un whatsapp con nosotros mismos.
Es el mismo mecanismo psicológico que funciona en dos contextos diferentes: si tiene demasiadas opciones, su cerebro está bloqueado y regresa al conocimiento.
El mundo de la productividad cayó en la misma trampa que las plataformas de Transmisión. Nos venden la adaptación infinita como una ventaja si en realidad es un lastre:
- Con el término puede crear un sistema concebible.
- Obsidiana tiene más de 800 pLugins
- ToDoist tiene configuraciones para cada fuerza laboral de Micron de su flujo de trabajo.
Suena muy bien hasta que descubra que ha configurado el sistema perfecto y no ha hecho una tarea.
Hay estudios fascinantes. Barry Schwartz mostró Cuantas más opciones no solo nos hagan más felices, sino que también nos paralizan. Cada decisión de configuración consume energía mental que podría usar para hacer un trabajo real.
Y aquí viene la paradoja: Apreciamos menos sistemas que están preconfiguradosAunque funcionan mejor que los que hemos adaptado hasta la muerte.
La solución es denominacional: Los sistemas más restrictivos suelen ser más productivos. Por ejemplo, Apple lo entendió durante mucho tiempo. No les permite cambiar casi todo del iPhone, pero por eso funciona. La restricción no es insectoEs uno Especialidad.
Fuerza actuar en lugar de optimizar para siempre.
El secreto es elegir restricciones inteligentes. En lugar de buscar la herramienta que pueda hacer todo Busca las tres cosas que necesitas realmente bien.
Veamos un ejemplo específico: gestión de tareas. Con el término, puede crear bases de datos relacionales con propiedades personalizadas, filtros dinámicos, varias vistas y automatización. Puede clasificar el proyecto, la prioridad, el contexto, la energía necesaria, la persona responsable. Puede crear paneles de control que muestren métricas de productividad y gráficos de progreso. Es el sueño del control obsesivo.
Pero Mientras construyes este sistema perfecto, tus tareas reales se acumulan. Pasan más tiempo pensando en cómo organizar el trabajo que para trabajar. Y cuando finalmente tiene configurado su obra maestra, resulta que es tan complejo que requiere más esfuerzo mental que hacer las tareas a mano.
Esto está en contraste con las cosas 3. Tienes tres cajones: la bandeja de entrada hoy y un día. Lugar. No puede crear campos personalizados, no puede hacer Paneles Hecho, no puede automatizar nada complejo. Parece ser limitado en comparación con el término. Pero eso es exactamente por qué funciona: abre la aplicación, ves qué hacer hoy, lo haces, lo llamas. Cero fricción cognitiva.
La lección habitual: La productividad no se trata de tener más opciones, sino de eliminar decisiones irrelevantes. Tu energía mental es finalmente. Cada minuto que configura es un minuto que no crea. Los sistemas más elegantes no son aquellos que pueden hacer nada, sino aquellos que son más obvios.
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Excelente imagen | Sanjeev Mohindra
